会务工作是一项综合性工作，在会议筹备和召开会议期间起着综合情况、承上启下、组织协调的重要作用。会务工作主要包括：会议通知、会议材料准备、会场布置、排放座次、证件印制、后勤保障、新闻报道等。市人大常委会机关要做好的会务工作主要有：人代会、常委会、主任会、以常委会名义和办公室名义召开的会议、各工作机构召开的会议，以及省人大委托承办的会议等。 
    一、会议一经确定后，按照会议名称、会议内容、会议时间、参会人员范围、会议日程、会议要求、会议地点拟发会议通知。会议通知以文电或其他形式发出。
    人代会、常委会、主任会以及以常委会、办公室名义召开的会议，由办公室秘书处拟发通知。各工作机构召开的会议以及省人大委托市人大各工作机构召开的会议，由承办部门拟发通知。
    二、会议材料的准备
    （一）人代会：提请会议审查的各项工作报告，由办公室秘书处负责催办。其他会议材料由大会秘书处各组根据分工，负责草拟有关会议文件并送秘书处打印。秘书处根据会议议程，负责清点会议文件并进行文件分发。
    （二）常委会、主任会以及以常委会和办公室名义召开的会议文件由办公室草拟。“一府两院”提请常委会和主任会听取的报告材料，由各工委和办事机构根据会议议题，责成汇报单位按文件要求格式报送市人大办公室秘书处。办公室秘书处在召开会议前，要负责清点会议材料并进行文件分发。
    各工作委员会和办事机构召开的会议由各承办部门负责清点会议文件和文件分发。
    省人大委托市人大各工作机构召开的会议，由秘书长协调成立会务组，确定专人负责文件的草拟和分发。
    三、会场布置
    会议地点落实后，要根据会议内容布置会场。会场布置应庄严、大方、朴素。需要悬挂标语的要提前通知行政处，由行政处负责标语的订制。人代会、主任会、常委会主席台上要悬挂国徽。人代会国徽两旁要摆放旗帜，会场要摆放花卉和绿色植物。会前应对会议室的音响设备进行仔细检查，确保会议音响效果，提高会议质量。
    四、排放座次
    人代会、常委会、主任会及其他需要摆放座次的会议，负责会务的工作人员要在会前准备好座牌，认真核对名字，按照顺序依次摆放在座位上。
    五、印制证件
    会议报到之前要印制好会议所需的各种证件，如代表证、列席证、车证等。人代会的证件印制由大会秘书处会务组负责。其他会议印制证件由各承办部门提出意见，交行政处统一订制。
    六、会议需要报到的，会务工作人员应提前准备好报到册，落实好报到地点，并在开会前驻进报到地点，做好报到准备工作。
    七、后勤保障
    会议的后勤工作包括食、宿、参观、用车、发放纪念品等。人代会的后勤工作由大会秘书处后勤组负责。其他会议由承办会议的部门提出意见，办公室行政处负责承办。
    八、新闻报道
    人代会的新闻报到由大会秘书处宣传组负责与新闻单位进行联络。
    常委会、主任会及以常委会和办公室名义召开的会议由办公室秘书处负责与新闻单位联系。
    其他会议由各承办会议的部门根据情况与新闻单位进行联系，或者委托办公室秘书处进行联系。
    九、会议结束后，负责会务的同志要将会议材料归纳整理，按归档要求送档案室归档。